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Faça a gestão da sua energia, não do seu tempo
Partilhamos um resumo do trabalho de consultoria e coaching nesta área , desenvolvido pela Energy Project, com milhares de gestores e chefias, em grandes empresas.
Trabalhar entre 12 a 14 horas por dia, sentir-se eternamente exausto, ser difícil envolver-se completamente com a sua família à noite, sentimento de culpa e insatisfação, dormir mal, não ter tempo para fazer exercício, não comer saudavelmente e a horas… A maioria de nós responde às exigências crescentes no local de trabalho, despendendo mais horas laborais, o que inevitavelmente tem reflexos negativos fisicamente, mentalmente e emocionalmente.
Nas organização, este quadro, tantas vezes comum, leva a níveis decrescentes de envolvimento, níveis crescentes de distração, altas taxas de rotatividade e custos médicos crescentes entre os funcionários.
O problema central em trabalhar mais horas é que o tempo é um recurso finito. Já a energia é uma história diferente. Definida na física como a capacidade de trabalhar, a energia vem de quatro fontes principais nos seres humanos: o corpo, as emoções, a mente e o espírito. Em cada um, a energia pode ser sistematicamente expandida e regularmente renovada, estabelecendo rituais específicos – comportamentos intencionalmente praticados e precisamente programados, com o objetivo de torná-los inconscientes e automáticos.
Para efetivamente reenergizar a sua força de trabalho, as organizações precisam de mudar o seu enfoque -retirar o máximo das pessoas – e passar a investir mais nas pessoas, tornando-as motivadas e capazes de trazer mais de si mesmas para o trabalho, todos os dias.
Para se recarregarem, os indivíduos precisam de reconhecer o custo dos comportamentos que esgotam a sua energia e, em seguida, assumir a responsabilidade de mudá-los, independentemente das circunstâncias que estão a enfrentar.
Estabelecer comportamentos e rituais simples para gerir a sua energia transforma a vida dos indivíduos e pode levar a resultados impressionantes nas organizações. Os participantes superaram os controles de uma série de métricas, reportaram melhorias substanciais nas suas relações com os clientes, seu envolvimento com o trabalho e sua satisfação pessoal.
A maioria das grandes organizações investe no desenvolvimento das habilidades, conhecimentos e competências dos funcionários. Muito poucos ajudam a construir e sustentar a sua capacidade de trabalho – sua energia – que normalmente é tomada como certa. De fato, uma maior capacidade torna possível fazer mais em menos tempo, com um nível mais alto de envolvimento e mais sustentabilidade.
Faça a gestão da sua energia
O corpo: Energia física
O Programa começa centrando-se na energia física. É sabido que a nutrição, o exercício, o sono e o descanso inadequados diminuem os níveis de energia básica das pessoas, bem como a sua capacidade de gerir as suas emoções e concentrar a sua atenção. No entanto, muitos executivos não conseguem praticar comportamentos saudáveis consistentes, dadas todas as outras solicitações nas suas vidas. Antes que os participantes no programa comecem a explorar maneiras de aumentar a sua energia física, eles fazem uma auditoria energética, que inclui quatro questões em cada dimensão energética – corpo, emoções, mente e espírito. Em média, os participantes têm oito a dez das 16 respostas “erradas”. Os participantes também preenchem cartas desenhadas para aumentar sua consciência sobre como as suas práticas de exercício, dieta e sono influenciam os seus níveis de energia. Listados os comportamentos inadequados, o próximo passo é identificar rituais para construir e renovar a energia física. Exemplos:
- Dormir mais tempo.
- Mudar os hábitos alimentares, passando de duas grandes refeições por dia para refeições menores e lanches leves a cada três horas – como objetivo: ajudar a estabilizar níveis de glicose ao longo do dia, evitando picos e quedas.
- Fazer pausas breves mas regulares em intervalos específicos ao longo da jornada de trabalho – sempre deixando a sua secretária. O valor de tais rupturas está fundamentado na nossa fisiologia. -“Ritmos ultradianos” referem-se a ciclos de 90 a 120 minutos durante os quais o nosso corpo se move lentamente de um estado de alta energia para uma quebra fisiológica. No final de cada ciclo, o corpo começa a desejar um período de recuperação. Os sinais incluem inquietação física, bocejo, fome e dificuldade de concentração, mas muitos de nós ignora-os e continua a trabalhar. A consequência é que o nosso reservatório de energia – nossa capacidade remanescente – vai queimando ao longo do dia. Pausas intermitentes para a renovação, resultam em um desempenho mais alto e mais sustentável. Para um dos executivos, o ritual encontrado incluiu uma caminhada de 20 minutos – não só este lhe dá um escape mental e emocional e algum exercício, mas também se tornou o momento em que ele tem as suas melhores ideias criativas. Isso porque quando ele caminha, não está a pensar ativamente, o que permite que o hemisfério esquerdo dominante de seu cérebro dê lugar ao hemisfério direito com sua maior capacidade de ver o quadro geral e fazer saltos imaginativos.
Faça a gestão da sua energia
As Emoções: Qualidade da Energia
Para ter um maior controle das suas emoções, as pessoas podem melhorar a qualidade da sua energia, independentemente das pressões externas que estão enfrentando. Para fazer isso, devem primeiro tornar-se mais conscientes de como se sentem em vários pontos durante o dia de trabalho e do impacto dessas emoções sobre a sua eficácia. A maioria das pessoas percebe que tendem a produzir melhor quando estão a sentir energia positiva.
Quando os executivos aprendem a reconhecer quais os tipos de eventos que desencadeiam as suas emoções negativas, ganham maior capacidade de assumir o controle das suas reações. Um ritual simples, mas poderoso para desativar emoções negativas é o que chamamos de “comprar tempo”. A respiração abdominal profunda é uma maneira de fazer isso. Expirar lentamente por cinco ou seis segundos induz relaxamento e recuperação e desliga a resposta de luta ou fuga.
Um poderoso ritual que alimenta emoções positivas é expressar apreço aos outros, uma prática que parece ser tão benéfica tanto para o doador como para o recetor e pode assumir a forma de uma nota manuscrita, um e-mail, uma chamada, uma conversa, ou um espaço para a apreciação no tempo reservado para a orientação (reunião num almoço, por exemplo).
Finalmente, as pessoas podem cultivar emoções positivas, aprendendo a mudar as histórias que elas relatam sobre os eventos nas suas vidas. Muitas vezes, as pessoas em conflito lançam-se no papel de vítimas, culpando os outros ou circunstâncias externas pelos seus problemas. Tornar-se consciente da diferença entre os fatos numa dada situação e a maneira como interpretamos esses fatos pode ser poderoso em si mesmo.
Faça a gestão da sua energia
A Mente: O Foco da Energia
Muitos executivos vêem a multi tarefa como uma necessidade para enfrentar todas as demandas, mas na realidade prejudica a produtividade. As distrações são dispendiosas: um desvio temporário da atenção de uma tarefa para outra – parar para responder a um e-mail ou atender um telefonema, por exemplo – aumenta a quantidade de tempo necessário para concluir a tarefa inicial em até 25%, fenómeno conhecido como “tempo de comutação”.
Soluções encontradas, a partilhar: deixar a secretária e ir para uma sala de conferências, longe de telefones e e-mails, sempre que tem uma tarefa que exija concentração (executar um relatório,por exemplo) . O resultado é esta passar a ser concluída em muito menos tempo do que é o habitual. Por outro lado, nas reuniões, deixar o seu telefone ir para o correio de voz, para que possa concentrar-se completamente nos interlocutores; criar um ritual de verificação de e- Mail (ex: duas vezes por dia).
Outra maneira de mobilizar a energia mental, é focar-se sistematicamente nas atividades que têm a maior alavancagem a longo prazo. Talvez o ritual de foco mais eficaz adotado pelos executivos foi identificar na véspera, cada noite, o desafio mais importante para o dia seguinte e torná-lo a sua primeira prioridade quando chegassem pela manhã.
Faça a gestão da sua energia
O Espírito Humano: Energia de Significado
Aproveitar a energia do espírito humano quando o seu trabalho quotidiano e atividades são consistentes com o que mais valoriza e com o que lhe dá um sentido de significado e propósito. Se o trabalho que os executivos estão a fazer realmente importa para eles, normalmente sentem mais energia positiva, melhor foco e demonstram maior perseverança.
Para aceder à energia do espírito humano, as pessoas precisam de determinar prioridades e estabelecer rituais de acompanhamento em três categorias: fazer o que fazem melhor e desfrutam mais no trabalho; alocar de forma consciente, tempo e energia para as áreas de sua vida (trabalho, família, saúde, serviço aos outros) que consideram mais importante; e viver os seus valores fundamentais nos seus comportamentos diários.
Adicionar estas três categorias, ajuda as pessoas a percorrerem um longo caminho para alcançar um maior sentido de alinhamento, satisfação e bem-estar nas suas vidas dentro e fora do trabalho. Esses sentimentos são uma fonte de energia positiva em si próprios e reforçam o desejo das pessoas persistirem em rituais, em outras dimensões energéticas também.
Esta nova maneira de trabalhar apenas tem sustentabilidade na medida em que as organizações apoiem as suas pessoas na adoção de novos comportamentos. Nem todos os executivos e empresas estão preparados para adotar a noção de que a renovação pessoal dos funcionários levará a um desempenho melhor e mais sustentável. Para ter sucesso, os esforços de renovação precisam de apoio sólido e compromisso da alta administração, começando com o tomador de decisão chave.
Adaptado de: Manage your energy not your time, Tony Schwartz e Catherine McCarthy, em Harvard Bussiness Review (hbr.org)
Com regularidade, os executivos com quem trabalhamos na WIF Partners, dizem-nos que estão a trabalhar mais do que nunca e cada vez mais sentem que estão num ponto de rutura.
Deixamo-lo com a seguinte reflexão:
- Tem rotinas do dia a dia para equilibrar os seus níveis de energia?
- Conseguindo equilibrar a sua energia, como se irá sentir?
- Pode escolher a energia que quer ter momento a momento?
Venha conhecer uma ferramenta que o pode ajudar
Trabalhar em casa um desafio…
– o que é de casa fica em casa, ou, não levo para casa o que é do trabalho! Ou;
– durante a viagem de casa, para o trabalho e vice versa, eu aproveito para arrumar a cabeça;
Muitas pessoas têm o hábito de se organizar nas viagens, mental e emocionalmente, e agora … com a nova realidade de Trabalhar em casa como o fazem?
Pelo menos duas vertentes surgem, a interna e a externa a nós próprios.
Trabalhar em casa
Internamente, é natural haver alguma resistência, por não podermos fazer o que queremos, saindo de casa, convivendo, indo trabalhar para o exterior da nossa casa, mas…
– Em que é que essa resistência nos é útil?
– O que acontece dentro de nós se olharmos para essa limitação, não como uma obrigação, mas sim como uma participação nossa para o bem comum?
E mudando a nossa predisposição, o que aprendemos com isso?
– se concordamos com a decisão base, mesmo que tomada por outros, não será melhor assumi-la e aceitá-la?
E se não concordamos com a decisão, mas nada podemos fazer para a reverter, de que adianta resistir-lhe?
Acredito que podemos sempre escolher o modo como olhamos para a realidade. Acredito que há pelo menos uma perspetiva que nos facilita o processo e aí, ganharmos vontade de sermos cooperantes. Esse processo de cooperação e aceitação interior traz-nos muito mais serenidade e tranquilidade e até, talvez, gratidão. Acredito também que encontrar esta perspetiva se treina, dia a dia. Desafio que vos deixo para os próximos dias.
Por outro lado, existe também uma vertente externa que nos condiciona, o espaço limitado onde temos que estar, dia após dia. No imediato acredito que faça toda a diferença haver um espaço em casa onde cada uma das pessoas trabalha, pais e filhos. Idealmente cada um precisa ter o seu espaço, mesmo que seja a parte da mesa comum onde se senta às refeições.
Este é tempo de respeito uns pelos outros, mas também por nós próprios; ninguém consegue dar-se o tempo todo se não se restabelecer também. Nos últimos dias nesta nova realidade que o Corona Vìrus nos trouxe, gosto de usar a expressão: Cuida de ti, para conseguires Cuidar!
Na verdade, acredito que ninguém consegue emocionalmente manter-se saudável num ambiente tenso ou de constante “guerrilha”, por isso diria que é crucial que sejam estabecidos espaços individuais de trabalho e de estudo, assim como momentos de partilha como são as refeições. Cada um para trabalhar ou estudar precisa estar concentrado, focado, pelo que os “temas” dos outros não o devem distrair, no período de trabalho, e apenas neste.
Trabalhar em casa
Mas também é responsabilidade de cada um contribuir para o ambiente que se gera em casa. E isso passa por:
- Estarmos abertos a perspetivas diferentes das nossas, até perceber o que podemos aprender com isso;
- Ninguém é dono da verdade – nem os pais, só por o serem…
- Perguntarmo-nos se o que vamos dizer é construtivo, se é gerador de Amor, ou é apenas um desabafo que pode construir mais Amor se não for partilhado
- Perceber a impetuosidade de algumas pessoas que sabemos que são mesmo assim, e não dar relevância;
- Perceber as energias diferentes e não querer que os outros sejam como eu sou, mas respeitá-los valorizando o contributo que dão para o bem comum.
- Focarmo-nos no que acontece de bem, e não no erro.
- Todos erramos, todos nos enganamos; o que importa mesmo é o que constrói relações positivas e saudáveis. Valorizemos os gestos, as atitudes, as palavras, as ações que constroiem o BEM.
A relação de proximidade e cuidarmos uns dos outros precisa ser mantida com muito diálogo e respeito, para que todos consigamos, dentro do possível, ter bons resultados no final de todo este constrangimento, mantendo os nossos empregos e resultados escolares.
Respeitemos o trabalho de cada um, pois todos precisam de se manter a trabalhar e para isso precisam superar o que possa parecer impossível. Tenham horários compatíveis de trabalho e de lazer em casa. Na verdade, quem ainda se recorda do modo de vida dos avós que nasceram no inicio do século XX, sabe o quanto isto era importante.
Nesta nova era, as tecnologias vão trazer ainda mais dimensões que as que já tinham, vão ser muito mais usadas, mas precisamos estar alertas para não nos isolarmos fisica e emocionalmente, todos nós precisamos sentir um olhar carinhoso, receber um gesto de atenção, e se em casa todos estão saudáveis porque não manter os bons dias e boas noites com carinho? Precisamos manter alerta a nossa consciência individual, avaliando regularmente como estamos a contribuir para o bem comum, para o bem estar da pequena comunidade onde vamos viver estes dias.
Iremos viver no mundo e na Comunidade que formos capazes de construir ou reconstruir.
Dá voz e gestos ao melhor que tens em ti, todos precisamos do melhor de ti; treina-te a partilhá-lo agora na tua família, na tua casa…e sê resiliente nesse propósito, todos precisamos do bem que tens para nos dar.
Cuida-te, para conseguires cuidar!
Sente dificuldade em definir e executar as ações prioritárias?
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